Wina.pl to polska sieć sklepów detalicznych sprzedających wina, alkohole i bakalie. Wina.pl istnieje na rynku od dawna, zna wszystkich swoich konkurentów, ma ogromną bazę klientów, ale jednocześnie zachowuje ostrożność w testowaniu nowych rozwiązań.
wymagana aktualizacja subskrybentów w bazie danych
W 2018 roku, wraz z wprowadzeniem nowych przepisów dotyczących danych osobowych w Europie, firma miała problem z aktualizacją bazy danych klientów. Nowe przepisy dotyczyły formy przechowywania informacji o klientach oraz sposobu ich przetwarzania, natomiast wcześniej nie było żadnych ograniczeń, a klienci zostawiający w sklepie telefon lub e-mail, często nie sądzili, że baza może zostać zhakowana i zaczną otrzymywać spam lub ich dane osobowe mogą zostać wykorzystane w niewłaściwy sposób. Głównym zadaniem marketingu było wypracowanie takiej formy komunikacji z klientem, aby nie była zbyt natarczywa, ale jednocześnie pozwoliła na utrzymywanie stałego kontaktu.
Klienci firmy codziennie otrzymywali powiadomienia e-mail o przecenionych winach – do tej formy byli przyzwyczajeni, dlatego firmie bardzo zależało, by komunikację utrzymać w niezmienionym wydaniu. Przeszkodą stało się nowe prawo, które nakładało na przedsiębiorcę obowiązek pozyskania ponownej zgody każdego z klientów na dalsze otrzymywanie materiałów reklamowych. Podpisane przez subskrybentów dokumenty powinien – zabezpieczone – przechowywać w biurze firmy. W innym wypadku, dane klienta powinny być natychmiastowo usunięte z bazy.
Zmiana stylu listy mailingowej.
Opracowanie systemu bonusowego, dzięki któremu klient byłby zainteresowany osobistym przyjściem do sklepu, odebraniem bonusów i przeznaczeniem ich na nowe produkty.
Aktualizacja bazy danych jako powód zaproszenia klienta do sklepu.
Przeprowadzanie degustacji, umożliwiających zapraszanie klientów do sklepu i bezpośrednią komunikację.
Produkcja materiałów reklamowych oraz marketingowych w celu zwiększenia punktów styku produktu z klientami.
Liczba subskrybentów w bazie spadła ponad 2 razy, ale efektywność mailingu wzrosła, ponieważ odeszli klienci nieaktywni. Program bonusowy stał się okazją do skontaktowania się z klientem nie tylko mailowo, ale również telefonicznie i zaproszenia go do sklepu, co wyraźnie zwiększyło sprzedaż w tym okresie.
* Nie ujawniamy nazwisk naszych klientów, ponieważ poważnie traktujemy ich prywatność.