RobotWorld* to międzynarodowa firma organizująca wystawy robotów dla dzieci w Europie Wschodniej. Zwykle nie korzystała z narzędzi PR do wsparcia sprzedaży biletów. Zadaniem naszej agencji było stworzenie okazji informacyjnej i zwrócenie jak największej uwagi na wydarzenie w Łodzi. Otwarcie wystawy przypadło na niezwykle trudny okres między dwoma zamknięciami instytucji publicznych, kulturalnych czy edukacyjnych w Polsce, wywołanymi przez pandemię koronawirusa. Ludzie niechętnie przyjeżdżali na imprezy masowe, zwłaszcza z dziećmi. Naszym zadaniem było przekazanie informacji o bezpieczeństwie uczestników oraz o środkach sanitarnych podjętych przez kierownictwo w celu zapewnienia maksymalnego komfortu gości.
Jednym z głównych problemów tego projektu był fakt, iż impreza o podobnej tematyce została zrealizowana w tym samym mieście w nieodległej przeszłości. Zadaniem MAD Heads było zwrócenie jak największej uwagi na otwarcie wystawy, opowiedzenie o nowościach i funkcjach, a także przyciągnięcie maksymalnej liczby mediów lokalnych, którzy wsparliby komunikacyjnie inaugurację wydarzenia.
Naszą ideą było zaproszenie na otwarcie znanej osoby, czyli zwycięzcy Forbes Under 25, właściciela firmy dronów. Celem było pokazanie rodzicom, jak ważne jest odwiedzanie takich miejsc z dziećmi – nie tylko jako forma rozrywki, ale również inspiracji młodego pokolenia zawodami przyszłości. Gość specjalny przygotował nagrodę: wyprodukowany przez niego dron o niezwykłych zdolnościach, którego mógł wygrać każdy uczestnik eventu.
Możliwość napisania nie tylko o wystawie robotów, ale również o ciekawej osobie, która w wieku 25 lat trafiła na listę Forbes, była dla dziennikarzy niewyczerpanym źródłem pytań i tematów, które wykorzystali w materiałach prasowych.
Stworzenie bazy mediów branżowych oraz lokalnych dla każdego miasta.
Redakcja i wysyłka informacji prasowych przed i po wydarzeniu.
Przygotowanie poczęstunku dla dziennikarzy.
Przygotowanie wysokiej jakości materiałów: zdjęć oraz filmów.
Przeznaczenie puli biletów dla dziennikarzy radiowych, prasowych i telewizyjnych.
Przygotowanie monitoringu mediów.
Zaproszenia gości specjalnych na każde otwarcie wystawy.
W związku z zaproszeniem gościa specjalnego, udało się wzbudzić dodatkowe zainteresowanie wśród dziennikarzy oraz zgromadzić niemal wszystkie lokalne media, m.in. TVP Łódź, Radio Łódź, Radio Eska, Radio Żak, Fakt, Dziennik Łódzki.
* Nie ujawniamy nazwisk naszych klientów, ponieważ poważnie traktujemy ich prywatność.